赴日第一步：在留资格认定证明书（COE）谁申请、要多久

解读

COE 在流程中的位置

赴日留学的手续顺序是：学校录取 → 学校（或本人）向日本入管局申请在留资格认定证明书 → 取得 COE → 在本国日本使领馆申请签证 → 入境。COE 是中间那张「通行证」，没有它，使领馆一般不受理长期留学签证。

谁去申请

入管局列出的申请提交者包括：本人、拟接收该外国人的机构职员等代理人，以及符合条件、已备案的律师或行政书士。实务上，语言学校与大学多由学校统一代办，学生只需按清单提交毕业证明、成绩单、经费支付证明等材料。

时间怎么排

官方给出的标准处理期间是 1～3 个月。加上学校内部审核材料的时间，以及拿到 COE 后办理签证的时间，建议以入学时间为基准往前推 4～6 个月启动。4 月入学与 9/10 月入学是两个主要节点，材料准备高峰集中在年初与年中。

两个容易忽略的点

• 电子 COE：2023 年 3 月 17 日起可邮件领取，办理签证时按使领馆要求出示电子版或打印件即可，不必等纸质原件国际邮寄。
• 材料一致性：经费支付人、存款证明、在职证明之间的信息要能对上；这是被要求补材料甚至不许可的高发点。

本文原文摘录自出入国在留管理厅「在留資格認定証明書交付申請」页面；不同在留资格所需材料不同，以该页对应资格的材料清单为准。